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关于印刷企业人力资源管理存在的问题及对策分析

来源:网络 时间:2022-03-19

  一、引言

  印刷企业从业人员的专业水平和综合素质,直接影响到印刷质量和印刷企业的市场竞争力。加强对印刷企业人力资源的管理,实质是为了进一步完善企业人力资源的管理体系和管理制度,通过有效的管理突出对人力资源的优化利用和合理配置,以充分发挥人力资源管理的专业性,实现人员价值,为企业的发展作出最大的贡献。

  二、印刷企业人才资源管理中存在的问题

  印刷企业人力资源管理是针对企业发展规律和人才需求体系,印刷企业要想取得发展和突破就必须建立健全管理机制,创新管理观念,树立现代化的人才规划体系以及加强管理技术和管理方法的改革,以保障人力资源管理工作的有序化、程序化、系统化,全面提高人力资源管理效果和管理质量。目前,印刷企业的人才资源管理仍存在以下几个方面的问题:

  第一,没有从根本上认识到人力资源管理的重要性,管理观念相对滞后。受传统管理体制和管理观念的影响,管理内部还存在明显的等级化现象,在实际工作中依然是支配与被支配的领导方式。一是管理者的决策和思维过于主观,高度集权的管理方式在很大程度上忽略了人力资源的作用,不利于发挥人员价值和实现职能意义,从而影响到人员的工作积极性和主动性。二是收入分配方面不重视薪酬体系的激励作用。三是对人才的规划、安排不合理、不科学,更多的是控制-服从的管理方式,在很大程度上限制了人才潜能的发挥和人才价值的实现。

  第二,管理机制造成人才的流失和浪费。一是缺乏科学的考核机制,没有从根本上重视人的主体性和价值,忽视人的主观需求,影响了人员的工作积极性,限制了人才自我价值的实现,导致人力资源的浪费和人才的流失。二是缺乏科学的绩效评估体系,对于人才的利用和人才的分配、管理过于片面,还存在单方面依靠人才绩效判断或通过“印象分”衡量人才的价值。没有结合人才的专业技能和综合素质进行全方位科学的考核评价,这样很容易造成内部管理的不公平、不透明现象,使部分人?T对企业失去信心,从长远角度来看,企业难以吸引人才和留住人才。

  第三,缺乏合理的收入分配机制。企业吸引人才和留住人才最关键的因素有两个方面:一是工作能否满足人才自我价值的实现和对自我的认同;二是收入是否满足人才对经济利益的追求。基于这两个方面的人力资源管理,一方面企业需要优化人才配置,另一方面企业需要建立与绩效考核挂钩的收入分配机制,让人才的价值有一个最直接的体现。如果一味地采取平均主义,内部看似公平、和气,实质上影响了人员工作的积极性。

  第四,人才培养缺乏长远规划和长期目标。在管理中过于注重眼前利益,忽略了企业长远的发展。同时,企业还缺乏创新理念和创新机制,不注重人力资源的战略性开发,不重视人才主观性、价值的发挥,不能为人才作出更为合理、全面、长远的职业规划,这不利于企业健康、可持续的发展。

  三、提高印刷企业人才资源管理的对策

  第一,创新管理理念,做好人力资源规划工作。一是树立发展观念,结合企业实际情况,制定符合企业实际需求的人力资源开发和管理制度,满足企业发展对人力资源数量和质量的需求,促使企业社会效益和经济效益的实现。二是把握企业发展的全局性,加强对人力资源的规划。比如定员规划、员工素质规划、员工主观需求规划等,提高人才的利用率,实现人力资源的合理规划和优化配置。除此之外,企业还需要创新管理理念,积极引进新的技术方法,结合企业实际需求引进优秀人才。

  第二,建立健全绩效考核机制。建立绩效考核机制旨在创设一个相对公平的评估环境,更为全面、客观地评价员工的绩效情况和员工的发展潜能。根据不同部门、不同岗位进行科学合理的编制,严格考核指标、考核方法、考核惩罚措施。一方面,绩效考核要明确岗位和职责要求,要在整体中突出部分、个体,同时还要基于团队的综合绩效评价和奖励,要全面、客观、公平、透明。另一方面,在薪酬方面需要注重人员发展的长远性,将人员个人利益与企业长远利益相结合,在满足个体需求的同时实现企业的高效发展。总之,建立健全绩效考核机制,要从客观、科学、合理、公正、可行性等方面综合考量,从量、质两个方面考虑,提高考核的标准性,发挥考核的人才培养作用和激励作用。

  第三,建立多重激励机制。激励机制是提升人员工作积极性、实现人员价值的重要手段。在印刷企业人才管理方面建立多重激励机制,包括晋升激励、品牌激励、精神激励、团队激励、职业化激励等,以人员主观体现为基础,从人员岗位需求方面、经济利益追求方面管理,营造一个良性竞争的内部环境,实现企业内部人才体系的自我完善和人才的自我规划、定位,促进企业发展,增强企业的市场竞争力。

  第四,加强培训,促进印刷企业人员全面发展。印刷企业人力资源管理是建立在长远的发展观念上的,对于人才的管理也要考虑到人员的发展,以满足企业对人才的需求。一是鼓励学习,有计划、有目的地实施人才培训。二是注重人才的智力开发,提升人才的综合素质,为企业的可持续发展提供人才支持。三是加强对人力资源的开发与管理,尊重人的主体性,遵循科学原则和系统性原则,强调对人才的合理开发、有效利用,优化管理。

  第五,加强对管理数据的量化分析。印刷企业可以引用BI,突出对数据的量化管理。一般来讲,印刷厂人力资源成本的比例波动在10%~15%,就这个数值来分析,过高或过低都会导致企业盈利能力下降,利润降低。原因在于,当人力资源成本比率过低时,员工流动率提高,技能偏低的新员工数量增加。某印刷企业的数据显示,当人力资源成本比率在18%~22%时,净利润率的波动范围为16%~25%。

  总之,印刷企业人力资源的管理要基于人才的角度考虑,强调的是人的作用和价值的发挥,使人才对自身的职业产生认同感、归属感,与企业共同发展。

  (作者单位为闽西日报社印务中心)

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